آخر تحديث: 3 نوفمبر 2026
عقد السعر الثابت (Fixed-Price) يُحدَّد فيه سعر إجمالي للعمل، فيتحمل البائع معظم مخاطر زيادة التكلفة، ويناسب النطاق الواضح والمستقر. أما عقد التكلفة القابلة للاسترداد (Cost-Reimbursable) فيدفع فيه المشتري التكاليف الفعلية المسموح بها مع أتعاب للبائع، فيتحمل المشتري معظم المخاطر، ويناسب النطاق غير الواضح أو المتغير.
نوع العقد ليس تفصيلاً قانونياً يُترك للمشتريات. هو قرار يحدد من سيدفع ثمن المفاجآت: أنت أم المورد. وكل نوع يغيّر سلوك المورد: في بعضها يحاول تقليل التكلفة، وفي بعضها لا يكترث بها. الفرق الأساسي في اختبار PMP بين عائلتين: السعر الثابت (Fixed-Price) والتكلفة القابلة للاسترداد (Cost-Reimbursable).
عقد السعر الثابت
يتفق الطرفان على سعر محدد لنطاق عمل محدد، بغض النظر عن التكلفة الفعلية. المورد يتحمل معظم المخاطرة: إذا كلّفه العمل أكثر، يخسر الفرق.
متى يناسب؟ عندما يكون النطاق واضحاً ومستقراً ويمكن تقديره بدقة. ومن أنواعه: السعر الثابت الصارم (FFP)، والسعر الثابت مع حافز (FPIF)، والسعر الثابت مع تعديل اقتصادي (FP-EPA) للعقود الطويلة التي تتأثر بالتضخم أو أسعار المواد.
مثال: عقد FFP لتوريد وتركيب نظام إطفاء بـ 500,000. واجه المورد ارتفاعاً في أسعار المواد فبلغت تكلفته 560,000. المشتري يدفع 500,000 فقط. لكن انتبه: المورد الخاسر قد يبحث عن توفير في الجودة أو يتشدد في كل طلب تغيير. العقد الثابت يتطلب نطاقاً واضحاً ومتابعة جودة جيدة.
عقد التكلفة القابلة للاسترداد
يدفع المشتري للمورد تكاليفه الفعلية المسموح بها، مضافاً إليها رسم يمثل الربح. المشتري يتحمل معظم المخاطرة. يناسب النطاق غير الواضح أو المتغير، مثل البحث والتطوير أو مشاريع يتضح فيها العمل تدريجياً. من أنواعه: التكلفة مع رسم ثابت (CPFF)، والتكلفة مع رسم حافز (CPIF)، والتكلفة مع رسم مكافأة (CPAF).
مثال محلول: عقد CPIF
التكلفة المستهدفة = 100,000، الرسم المستهدف = 10,000، ونسبة المشاركة 70/30 (المشتري 70%، المورد 30%) لأي فرق عن التكلفة المستهدفة.
الحالة 1 – وفر: التكلفة الفعلية 90,000، أي وفر 10,000. نصيب المورد 30% = 3,000 تُضاف لرسمه، فالرسم = 13,000. إجمالي ما يدفعه المشتري = 90,000 + 13,000 = 103,000.
الحالة 2 – تجاوز: التكلفة الفعلية 120,000، أي تجاوز 20,000. يتحمل المورد 30% = 6,000 تُخصم من رسمه، فالرسم = 4,000. إجمالي ما يدفعه المشتري = 120,000 + 4,000 = 124,000.
الفكرة: المشتري ما زال يتحمل معظم التجاوز، لكن المورد لديه دافع حقيقي لخفض التكلفة لأن ربحه مرتبط بها. وهذا أفضل للمشتري من CPFF حيث يحصل المورد على رسمه الثابت مهما ارتفعت التكاليف.
وماذا عن الوقت والمواد؟
عقد الوقت والمواد (T&M) هجين: سعر ثابت لساعة العمل أو الوحدة، لكن الكمية الإجمالية مفتوحة. مناسب للأعمال الصغيرة أو لتوظيف خبير مؤقتاً، ويُفضل وضع سقف له كي لا يتحول إلى تكلفة مفتوحة.
ما الأخطاء الشائعة عند اختيار نوع العقد؟
- سعر ثابت لنطاق غير واضح: البائع يرفع سعره ليغطي المجهول، أو تكثر أوامر التغيير والنزاعات لاحقاً.
- تكلفة قابلة للاسترداد بلا رقابة: هذا العقد يحتاج من المشتري تدقيق الفواتير ومتابعة الإنفاق باستمرار.
- تجاهل الحوافز: عقود مثل CPIF وFPIF تربط ربح البائع بالأداء، وتشجعه على ضبط التكلفة.
- نسيان عقد الوقت والمواد: مناسب للأعمال الصغيرة أو لتعزيز الفريق بسرعة، بشرط وضع سقف للتكلفة.
كيف تختار العقد في سؤال الاختبار؟
ابحث في السؤال عن درجة وضوح النطاق: نطاق مفصل وثابت يعني سعراً ثابتاً، ونطاق غير معروف أو عمل بحث وتطوير يعني تكلفة قابلة للاسترداد، والحاجة السريعة لموارد بالساعة تعني الوقت والمواد. ثم اسأل نفسك: من يتحمل المخاطرة في كل خيار؟
سؤال على نمط الاختبار
تريد شركة التعاقد على تطوير نموذج أولي لتقنية جديدة لم يسبق تنفيذها، والمتطلبات ستتضح أثناء العمل. أي نوع عقد هو الأنسب؟
أ) سعر ثابت صارم (FFP)
ب) تكلفة قابلة للاسترداد مع رسم حافز (CPIF)
ج) سعر ثابت مع تعديل اقتصادي
د) أمر شراء بسيط
الإجابة: ب. النطاق غير واضح، فلن يقبل أي مورد جاد سعراً ثابتاً دون تضخيمه بشدة لتغطية المخاطر. عقد التكلفة يلائم عدم الوضوح، والحافز يدفع المورد للكفاءة.
مقارنة بين عائلتي العقود
| المعيار | السعر الثابت | التكلفة القابلة للاسترداد |
|---|---|---|
| من يتحمل معظم المخاطرة | المورد | المشتري |
| متى يناسب | نطاق واضح ومستقر | نطاق غير واضح أو متغير |
| أنواعه | FFP، FPIF، FP-EPA | CPFF، CPIF، CPAF |
أسئلة شائعة
ما الفرق بين عقد السعر الثابت وعقد التكلفة القابلة للاسترداد؟
في السعر الثابت يُتفق على سعر محدد ويتحمل المورد معظم المخاطرة. في التكلفة القابلة للاسترداد يدفع المشتري التكاليف الفعلية مع رسم ويتحمل هو معظم المخاطرة.
أي عقد يناسب نطاقاً غير واضح؟
عقد التكلفة القابلة للاسترداد، ويُفضَّل مع رسم حافز (CPIF) ليكون للمورد دافع لخفض التكلفة.
ما هو عقد الوقت والمواد (T&M)؟
عقد هجين: سعر ثابت لساعة العمل أو الوحدة مع كمية مفتوحة. يناسب الأعمال الصغيرة، ويُفضَّل وضع سقف له.
اقرأ أيضاً:
المصادر: PM Study Circle – What is a Fixed Price Contract? · PM Study Circle – Project Procurement Management